» Home » Blog » Assessoria em Telecom: o que é, quando contratar e quais os benefícios estratégicos

Assessoria em Telecom: o que é, quando contratar e quais os benefícios estratégicos

O que é assessoria em telecom?

Assessoria em Telecom é o serviço especializado de gestão estratégica e operacional completa das telecomunicações corporativas, incluindo telefonia móvel e fixa, internet, links dedicados, equipamentos e contratos com operadoras. Uma assessoria em telecom atua como extensão da sua equipe de TI, assumindo desde tarefas operacionais repetitivas até negociações estratégicas com fornecedores, garantindo operação contínua, custos otimizados e visibilidade total sobre os ativos de comunicação da empresa.

Empresas que contratam assessoria especializada em telecom reduzem entre 15% e 30% dos custos operacionais e eliminam até 95% das paralisações de serviços críticos de comunicação.

Como funciona uma assessoria completa em telecom?

Uma assessoria de telecom profissional não se limita a “apagar incêndios” quando surgem problemas. Ela atua preventivamente em três frentes integradas:

1. Gestão financeira de telecom (BPO de Pagamentos)

O que inclui:

 

  • Auditoria contínua de faturas de telefonia, internet e dados
  • Identificação de cobranças indevidas, serviços duplicados e erros de tarifação
  • Processamento e pagamento centralizado de todas as faturas
  • Contestação formal de valores incorretos junto às operadoras
  • Recuperação de créditos por serviços não entregues
  • Relatórios financeiros consolidados com visão por centro de custo

 

Resultado prático: Segundo estudos da Gartner, 80% das faturas de telecomunicações contêm erros de cobrança. Uma assessoria especializada identifica e recupera esses valores automaticamente, sem consumir tempo da sua equipe interna.

2. Falta de visibilidade sobre o que está sendo pago

  • Você não sabe quantas linhas móveis ativas a empresa possui
  • Desconhece quais planos estão contratados e se são adequados ao uso real
  • Não tem relatório consolidado de gastos com telecom por filial ou centro de custo
  • Descobre cobranças inesperadas apenas quando as faturas chegam

3. Projetos de expansão ou fechamento travados

  • Abertura de novas lojas, filiais ou centros de distribuição atrasada por falta de conectividade
  • Fechamento de unidades que continua gerando custos porque serviços não foram cancelados formalmente
  • Dificuldade em encontrar fornecedores para locais complexos (shoppings, aeroportos, rodovias)

4. Crescimento rápido sem estrutura de governança

  • Cada departamento contrata serviços de forma independente
  • Não há política clara sobre quem pode solicitar novas linhas ou internet
  • Contratos sendo renovados automaticamente sem revisão de condições
  • Funcionários desligados cujas linhas permanecem ativas por meses

5. Equipe de TI sobrecarregada com demandas operacionais

  • Time técnico gasta mais tempo resolvendo problemas de telefonia do que inovando
  • Abertura de chamados com operadoras consome horas produtivas semanalmente
  • Falta de especialização interna para negociar com fornecedores

Benefícios estratégicos da assessoria em telecom

Uma assessoria de telecom profissional não se limita a “apagar incêndios” quando surgem problemas. Ela atua preventivamente em três frentes integradas:

1. Agilidade em projetos de expansão

Expandir operações rapidamente exige coordenação complexa de infraestrutura de telecomunicações. Uma assessoria especializada elimina gargalos que tradicionalmente atrasam inaugurações e impactam o faturamento de novas unidades.

Case real: Rede de fast-food em expansão acelerada

Uma rede nacional de fast-food executou projeto agressivo de crescimento com suporte da Connect Soluções:

  • 823 consultas de viabilidade técnica realizadas para identificar a melhor solução de conectividade em cada localização
  • 250 ativações de banda larga para redundância, garantindo operação contínua mesmo em caso de falha do link principal
  • 70 novas lojas inauguradas em 2023 com conectividade operacional desde o primeiro dia
  • 50 novas lojas em 2024, mantendo o ritmo de expansão sem comprometer qualidade

 

O diferencial: Uma assessoria dedicada que conhece fornecedores homologados para ambientes complexos como shoppings centers, aeroportos, rodovias e locais com restrições técnicas ou regulatórias. O gestor da rede não precisa pesquisar operadoras, negociar contratos individuais ou fazer follow-up de instalações, tudo é gerenciado de ponta a ponta.

2. Proteção contra cobranças indevidas e erros de faturamento

Segundo a Gartner, 80% das faturas de telecomunicações corporativas contêm erros de cobrança. Para empresas sem auditoria estruturada, esses erros passam despercebidos e se acumulam mês após mês.

Case real: Sequoia Logística

A Connect Soluções identificou uma cobrança incorreta de R$ 743 mil que a Sequoia Logística estava prestes a pagar. Através de estrutura de contestação eficiente, integrada ao financeiro da empresa e alinhada ao orçamento real, a cobrança foi revertida integralmente.

Como funciona a proteção:

 

  • Auditoria automatizada de 100% das faturas antes do pagamento
  • Identificação de serviços não solicitados, duplicidades e tarifas incorretas
  • Contestação formal junto às operadoras com acompanhamento até a resolução
  • Recuperação de valores pagos indevidamente em meses anteriores

 

Empresas sem auditoria estruturada desperdiçam, em média, entre 12% e 20% do valor pago mensalmente apenas com erros de faturamento, segundo dados consolidados do setor.

3. Eficiência operacional e continuidade garantida

Para negócios onde a conectividade é crítica, paralisações de internet ou telefonia impactam diretamente as vendas, produtividade e o atendimento ao cliente.

Case real: Osten Group

A rede de concessionárias Osten Group, onde a comunicação eficiente é vital para o atendimento aos clientes, implementou a assessoria completa focada em:

  • Gestão e melhoria dos links de internet: A auditoria de faturas identificou oportunidades de otimização
  • Atualização da telefonia das lojas: Modernização da infraestrutura de comunicação
  • Suporte dedicado às lojas: Garantia de resolução rápida de incidentes

 

Resultado consolidado: Uma economia real de R$ 280.000 em 36 meses, além de uma melhoria significativa na experiência de clientes e colaboradores através de uma infraestrutura mais confiável e moderna.

4. Governança e visibilidade estratégica

Empresas em crescimento frequentemente enfrentam descontrole sobre ativos de telecom: linhas ativas de funcionários desligados, planos superdimensionados, contratos renovados automaticamente sem revisão e falta de visão consolidada de gastos por filial ou centro de custo.

A rede de concessionárias Osten Group, onde a comunicação eficiente é vital para o atendimento aos clientes, implementou a assessoria completa focada em:

  • Inventário completo e atualizado: Rastreamento de todas as linhas móveis, ramais, links de internet e equipamentos
  • Otimização contínua: Análise de consumo real para ajustar planos antes que franquias sejam estouradas
  • Controle de ciclo de vida: Protocolos formais de ativação e desativação de serviços, eliminando custos residuais após fechamento de unidades
  • Dashboards em tempo real: Visão consolidada de gastos por operadora, tipo de serviço, filial e centro de custo

 

Impacto no financeiro: CFOs ganham previsibilidade orçamentária e capacidade de justificar investimentos com dados precisos. Equipes de TI se libertam de tarefas operacionais repetitivas (conferência de faturas, abertura de chamados e negociação com operadoras) para focar em projetos estratégicos.

5. Poder de negociação ampliado

Operadoras de telecomunicações oferecem condições comerciais diferenciadas com base no volume agregado de clientes. Assessorias especializadas negociam em nome de portfólio consolidado, obtendo:

  • Descontos sobre tabela que empresas individuais não conseguem
  • SLAs reforçados com penalidades por descumprimento
  • Acesso a gerentes comerciais sênior e canais prioritários de atendimento
  • Cláusulas contratuais mais favoráveis

 

Analogia prática: É similar a contratar um corretor imobiliário experiente em vez de negociar sozinho. O especialista conhece o mercado, tem relacionamento com fornecedores e sabe exatamente quais argumentos geram melhores condições.

6. Foco estratégico para equipes internas

A gestão operacional de telecom consome tempo significativo de equipes técnicas e administrativas: conferência manual de faturas, abertura de chamados com operadoras, acompanhamento de instalações e resolução de cobranças incorretas.

Com a assessoria terceirizada:

 

  • Sua equipe interna dedica apenas 2-3 horas/mês em reuniões estratégicas e análise de dashboards
  • TI se concentra em inovação, segurança da informação e projetos de transformação digital
  • Financeiro elimina retrabalho de reconciliação manual de centenas de faturas mensais
  • Operações tem garantia de que expansões e mudanças não serão travadas por problemas de conectividade

Assessoria em telecom vs. Gestão interna: qual escolher?

Quando a gestão interna faz sentido:

  • Empresas com mais de 10.000 linhas móveis e orçamento robusto para manter equipe especializada de 5+ pessoas
  • Organizações com requisitos extremos de confidencialidade (defesa e inteligência)
  • Companhias que já possuem expertise consolidada e processos maduros

Quando a assessoria terceirizada é a melhor escolha:

  • Empresas de médio e grande porte (50 a 5.000 linhas) que querem resultados rápidos
  • Organizações em crescimento que precisam de escalabilidade
  • Negócios com múltiplas filiais ou operação distribuída
  • Empresas sem equipe dedicada a gestão de custos de TI/Telecom
  • Companhias em transformação digital que precisam liberar tempo da equipe de TI

Perguntas frequentes sobre Assessoria em Telecom

Primeiras economias (15-30 dias):

  • Identificação e cancelamento de serviços duplicados
  • Contestação de cobranças indevidas
  • Eliminação de linhas inativas

Economias estruturais (60-90 dias):

  • Renegociação de contratos com melhores condições
  • Otimização de planos e franquias
  • Implementação de governança que evita novos desperdícios

ROI completo (6-12 meses):

  • Todos os processos otimizados
  • Cultura de gestão estabelecida
  • Economia recorrente e sustentável

Não. A assessoria complementa a equipe de TI, assumindo tarefas operacionais e repetitivas relacionadas à telecom.

O que a assessoria assume:

  • Conferência de faturas e pagamentos
  • Abertura e acompanhamento de chamados com operadoras
  • Gestão de inventário de linhas e equipamentos
  • Negociação comercial com fornecedores

O que permanece com TI:

  • Decisões estratégicas sobre arquitetura de rede
  • Integração de telecom com sistemas corporativos
  • Políticas de segurança da informação
  • Projetos de transformação digital

Resultado: A equipe de TI se libera de tarefas burocráticas e pode focar em inovação e projetos de alto valor.

Assessorias profissionais operam sob:

  • NDA (Non-Disclosure Agreement): Contrato de confidencialidade rigoroso
  • LGPD compliance: Tratamento de dados pessoais conforme Lei Geral de Proteção de Dados
  • Acesso restrito: Apenas informações necessárias para gestão de telecom são compartilhadas
  • Ambientes segregados: Dados de cada cliente armazenados separadamente

A Connect Soluções, por exemplo, possui certificações de segurança da informação e processos auditados que garantem total proteção dos dados corporativos.

Pequenas empresas (10-50 linhas): Podem se beneficiar caso os gastos com telecom sejam significativos (acima de R$ 8-10 mil/mês) ou se houver complexidade operacional (múltiplas filiais e alta rotatividade).

Médias empresas (50-500 linhas): Perfil ideal para a terceirização completa. Já possuem volume que justifica investimento, mas não têm escala para manter equipe interna especializada.

Grandes empresas (500+ linhas): Assessoria pode atuar de forma híbrida: operação tática terceirizada, mas governança estratégica interna. Ou full outsourcing, liberando completamente equipe interna.

Contratos de assessoria profissionais incluem:

  • Período de teste: Geralmente 3-6 meses para validação de resultados
  • Cláusula de rescisão: Possibilidade de cancelamento com aviso prévio (30-60 dias)
  • SLA de atendimento: Garantias de tempo de resposta e resolução

Empresas sérias oferecem transparência total: dashboards em tempo real, reuniões periódicas e relatórios detalhados para que você acompanhe os resultados continuamente.

Connect Soluções: 20 anos transformando gestão de telecom em vantagem competitiva

A Connect Soluções é especialista em assessoria completa de telecomunicações, combinando:

  • Assessor dedicado que conhece profundamente seu negócio
  • Estrutura completa (financeiro, gerencial e técnico) para suportar operações de qualquer complexidade
  • Tecnologia própria com dashboards em tempo real e alertas inteligentes
  • Experiência em ambientes desafiadores: shoppings, aeroportos, rodovias, portos e parques populares
  • Resultado comprovado: Mais de 500 empresas atendidas com economia média de 20-30%

Sua empresa está desperdiçando recursos com telecom?

A Connect Soluções oferece diagnóstico gratuito para identificar:

  • Quanto você está perdendo com erros de faturamento
  • Quais linhas e serviços estão ociosos
  • Oportunidades de renegociação de contratos
  • Potencial de economia nos próximos 12 meses

 

Descubra quanto você pode economizar!

FALE COM A CONNECT E SOLICITE UMA ANÁLISE!



    error: Content is protected !!

      Como reduzir custos com telecom: 5 erros comuns que sua empresa pode estar cometendo

      Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.